1. CGA (es la administradora de sistema) carga de forma diaria a SGPro el listado de facturas recibidas por La Empresa, las cuales ya fueron ingresadas en vuestro sistema administrativo, a traves de un archivo de excel cuyas caracteristicas de los datos sera enviada por CGA.
 

2. Estas facturas estaran disponibles para cualquier proveedor que este asociado o no en la pagina web de SGPro, en el caso de no estarlo nos deberan pasar los datos de los mismos para poder contactar con ellos asi le enviamos el usuario y contraseña para ingresar al modulo de Factuaras, lugar en el cual el proveedor podra ver el estado de su factura, que tomando en cuenta el punto 1 su estado sera de Pendiente.

 

3. En el momento que La Empresa disponga del listado de los pagos, tendra que pasarlo a CGA para poder modificar el estado de la factura de o los proveedores que el mismo disponga, de esta manera el estado de la factura pasara de Pendiente a Aprobada, indicando el lugar de cobro y el dia de la disponibilidad del retiro de su pago. (el formato de este archivo tambien sera proveido a La Empresa por CGA).

 

4. Cuando el proveedor pasa por La Empresa y retira su pago, La Empresa enviara en otro archivo los datos de los cheques que ya fueron retirados para pasar de Aprobados a Pagados (el formato de este archivo tambien sera proveido a Banco La Empresa por CGA).

 

Mas abajo adjunto una impresion de la pagina SGPro con los datos que el proveedor podra visualizar en la misma. (el ejemplo muestra las facturas y los estados del proveedor "Carlos Raul Gomez", que tiene con la empresa Unilever).

 

Este servicio trae como resultado descomprimir el departamento de pago a proveedores y en ocaciones al departamento de compras, ya que como conocemos los mismos llaman demasiadas veces para verificar su pago, ocupando en demasia las lineas telefonicas haciendo llamadas entrantes. Este servicio es muy util, porque la pagina cuenta con un gran numero de proveedores asociados, y los mismos ya conocen el funcionamiento de la misma por operar de esta manera con la firma Unilever, obteniendo de esta manera una gran facilidad para el uso de la misma.

 

Esto es en grandes rasgos el funcionamiento del servicio, y quiero agregar que cuenta con un reporte en formato "Excel" que le permite a la empresa tomar los tiempos de demora en los pagos en el caso que exista.