Es un Sistema de Gestión de Proveedores que crea un canal de comercialización entre las empresas registradas. Da una solución integral desde la necesidad de un bien o servicio por parte del cliente hasta la emisión de la Orden de Compra al Proveedor.
Cómo funciona?
Existen 2 tipos de empresas registradas, Empresas Clientes y Empresas Proveedoras. El sistema permite a los Clientes realizar solicitudes de presupuestos y licitaciones entre los Proveedores registrados. Además permite a estos Proveedores emitir sus propuestas a través del mismo sistema. Una vez cerrada una licitación, el Cliente administra todas las propuestas recibidas y asigna un Proveedor ganador el cual recibe de forma automática vía mail la orden de compra relacionada a dicha licitación.
Cuales son los beneficios?
• Acceso a nuevos mercados y empresas.
El sistema es en realidad un nuevo canal de comercialización y estará operativo, en una primera etapa a nivel nacional. Los Proveedores registrados tendrán la posibilidad de participar de licitaciones privadas, de empresas importantes de nuestro medio.
• Agilidad del proceso de compra y venta de insumos operativos y productivos.
Todo el proceso licitatorio de estas empresas será soportado por el sistema.
• Reducción de costos operativos.
El sistema permite prescindir en un 99% de la comunicación telefónica, el uso de papeles y fax generando ahorros importantes en su gestión.
• Mayor transparencia en la gestión de compras.
Todos los Proveedores registrados al sistema entran en igualdad de condiciones de participar de los concursos y licitaciones. El
sistema permite transparentar la gestión del Cliente ya que este visualiza todas las ofertas de manera simultánea al cierre de la licitación dando seguridad a todos los Proveedores en que sus propuestas serán tomadas en igualdad de condiciones entre todos
los participantes, ya que este será el único medio de gestión.
• Histórico on-line.
El sistema guardará todo el histórico anual de sus gestiones como Proveedor, permitiendo la consulta on-line de estas.
• Sistema de alarma de Licitaciones Abiertas.
Los Proveedores registrados al sistema recibirán de forma automática, vía mail y celular una alarma de todas las licitaciones relacionadas a su rubro que fueron abiertas por los Clientes, permitiendo así una inmediata interacción entre ambos.
• Reportes periódicos.
El sistema generará de forma automática a los Proveedores registrados, Reportes periódicos con información relevante a su rubro. Ej.: Cantidad negociada por cliente, por ítem, en valor; Costo promedio de mercado de los ítems relacionados a mi rubro; Ranking de costos en las licitaciones (porque no gano?) por ítem; Otros reportes a medida.
• Base segura de Proveedores.
El sistema proporcionará una "BASE SEGURA" de Proveedores a todas las empresas Clientes registradas, esto mediante un
registro de todos los datos del Proveedor con una documentación mínima exigida.
Cómo me registro al sistema?
Todos los Proveedores interesados en formar parte de la "BASE SEGURA" del sistema SGPro, y participar así de los concursos y licitaciones de las empresas registradas, pueden hacerlo siguiendo los siguientes pasos:
1. Acercar fotocopia de la siguiente documentación a EE.UU 431 casi Cerro Corra (www.multired.com.py) enviar vía fax al 211 157 o emial: comercial@multired.com.py
? Patente comercial vigente (2005 o 2006)
? Últimos 3 pagos de IVA
? RUC
2. Una vez registrado al sistema el Proveedor recibirá el manual de utilización para comenzar a utilizar el mismo
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